Administrative Assistant
Asystentka / Asystent administracyjny
Maersk · Warszawa
Opis stanowiska
Zakres obowiązków
- Zarządzanie kalendarzami, harmonogramami spotkań i podróżami (w tym koordynacja wiz krajowych i zagranicznych, w tym wiz)
- Obsługa kosztów, faktur i rozliczeń podróży
- Organizacja sal konferencyjnych, wydarzeń i warsztatów
- Wsparcie dla odwiedzających wykładowców i gości, w tym logistyka podróży i przygotowanie lokalizacji spotkań
- Budowanie relacji z liderami, zespołami, dostawcami i działami IT
- Efektywne i profesjonalne realizowanie zleceń administracyjnych
- Zapewnienie płynnej obsługi dla pracowników, gości i interesariuszy
Wymagania
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe
- Wybitne komunikacja interpersonalna i umiejętność pracy z zespołami kierowniczymi
- Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów
- Dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
- Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie w koordynacji podróży, spotkań lub wydarzeń
- Prawo jazdy kategorii B
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego
Oferta
- Praca stacjonarna w Warszawie, 5 dni w tygodniu
- Możliwość rozwoju kariery i wewnętrznej mobilności w globalnej firmie
- Współpraca z liderami i udział w ważnych inicjatywach
- Elastyczność i możliwość rozwoju umiejętności interpersonalnych
Podobne oferty
-
Cyber Security Expert
Specjalistka / Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa
1 100 – 1 400 zł / dzień -
Senior Business Analyst
Analityczka / Analityk biznesowy (Business Analyst)
1 040 – 1 200 zł / dzień -
Infrastructure Project Manager
Project Managerka / Project Manager infrastruktury IT
800 – 1 200 zł / dzień -
Senior Frontend Engineer
Senior Programistka / Programista Frontend (React Native)
900 – 1 250 zł / dzień Zdalnie -
Senior Project Freight Forwarding Manager
Kierowniczka / Kierownik Projektów Logistycznych (Freight Forwarding)