Asystent/Asystentka ds. administracji

Asystentka / Asystent administracyjny

UNICEF Polska · Warszawa

32 – 35 zł brutto / godz.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Obsługa recepcji, koordynacja kalendarzy sal konferencyjnych i zarządzanie korespondencją (mail/telefon).
  • Wsparcie w administracji biura: dostęp do przestrzeni, sprzęt audiowizualny, ewidencja czytników.
  • Obsługa gości, kontakt z administracją budynku (ustki, naprawy) i dystrybucja poczty.
  • Zakupy artykułów biurowych i spożywczych, opisywanie faktur oraz współpraca z księgowością.
  • Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników i współorganizacja eventów.

Wymagania

  • Wielozadaniowość, umiejętność rozwiązywania problemów i elastyczność.
  • Otwartość na ludzi i szacunek w sytuacjach konfliktowych.
  • Mile widziana: umiejętność obsługi urządzeń audiowizualnych.

Oferta

  • Umowa zlecenie (20h/tydzień, możliwość zwiększenia).
  • Stawka 32–35 zł brutto/godz.
  • Praca w międzynarodowej organizacji humanitarnej i przyjaznym biurze na Żoliborzu.

Do pogodzenia z życiem – co pisze pracodawca

Część etatu
praca stacjonarna w wymiarze min 20h w tygodniu* (godziny do uzgodnienia & w razie potrzeby/nieobecności osoby zastępowanej – tymczasowe zwiększenie ilości godzin pracy)
32 – 35 zł brutto / godz. Aplikuj

Podobne oferty