Finance Operations & Automation Analyst (Billing)

Specjalistka / Specjalista ds. finansów i automatyzacji (faktury i rozliczenia)

Swap · Zdalnie, Kraków

ok. 12 800 – 13 300 zł brutto / mies. (154 000 – 160 000 zł brutto / rok)

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Odbudowa i zautomatyzowanie procesów rozliczeniowych (ok. 50% czasu pracy), w tym:
    • Mapowanie i optymalizacja przepływów pracy w zakresie fakturowania i onboardingu klientów,
    • Wdrażanie narzędzi automatyzujących konsolidację danych i zastępujących arkusze kalkulacyjne,
    • Wprowadzanie rozwiązań AI do rozliczeń, reconcilacji i wykrywania wyjątków,
    • Budowa raportów i kontroli danych dla finansów.

Zarządzanie operacjami rozliczeniowymi:

  • Koordynacja onboardingu finansowego nowych klientów (ustawienia fakturowania, mandaty Direct Debit, dane klientów),
  • Przygotowywanie i recenzowanie faktur transportowych oraz rozwiązywanie zapytań klientów poprzez eliminację przyczyn problemów,
  • Reconciliacje, recenzje pierwszych faktur i badanie wyjątków,
  • Wsparcie w procesach zakończenia kontraktów wraz z działem kredytowym.

Wymagania

  • Wybitne umiejętności analityczne i zdolność szybkiego zrozumienia skomplikowanych procesów i danych,
  • Instynktowna myśl procesowa – umiejętność identyfikacji i optymalizacji prac ręcznych,
  • Zaawansowane umiejętności w Excelu/Google Sheets oraz praca z dużymi zbiorami danych,
  • Aktywne zainteresowanie AI i automatyzacją, udokumentowane własnymi projektami lub poprawkami,
  • Precyzyjność i poczucie odpowiedzialności za wyniki.

Oferta

  • Umowa kontraktowa na 18 miesięcy z możliwością przejścia do stałej pozycji w firmie,
  • Wynagrodzenie brutto: 154 000–160 000 PLN rocznie,
  • Opłacane urlopy, dodatkowe dni wolne (w tym urodziny), wsparcie zdrowotne i finansowe (prywatna opieka medyczna, składki na emeryturę),
  • Wsparcie dla rodziców (rozszerzone urlopy macierzyńskie/ojcowskie), elastyczność pracy (4 tygodnie pracy z zagranicy rocznie),
  • Kultura pracy oparta na zaufaniu i rozwoju.

Do pogodzenia z życiem – co pisze pracodawca

Wsparcie dla rodziców
„Enhanced maternity and paternity leave: Extra support when you’re growing your family”
Bez doświadczenia
„We’re looking for someone early in their career who is sharp, hungry and wants to learn fast. You don’t need to be the finished article.”
ok. 12 800 – 13 300 zł brutto / mies. Aplikuj

Podobne oferty