Koordynator / Koordynatorka zespołu Administracji HR

Koordynatorka / Koordynator HR (administracja i obsługa umów)

PAN VIKING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · Bronisze

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Kierowanie zespołem administracji HR – planowanie pracy, wyznaczanie priorytetów, rozwój kompetencji i zapewnienie jakości oraz terminowości.
  • Obsługa umów B2B: przygotowywanie, podpisywanie, aneksowanie i rozwiązywanie kontraktów oraz monitorowanie terminów.
  • Koordynacja dokumentacji umów (zlecenia, etat) i współpraca z działem kadr oraz rozliczeń.
  • Doradztwo dla managerów w doborze form współpracy i rozwiązywaniu trudnych sytuacji prawnych.
  • Monitorowanie zmian prawnych i minimalizowanie ryzyka przekwalifikowania umów.
  • Optymalizacja procesów administracyjnych, w tym standaryzacja wzorów dokumentów i automatyzacja obiegu.
  • Przygotowywanie raportów i analiz danych dotyczących umów i kosztów współpracy.
  • Przygotowywanie organizacji do kontroli zewnętrznych (PIP, ZUS) i prowadzenie audytów wewnętrznych.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji HR, w tym 2 lata w roli koordynacyjnej lub zarządzającej zespołem.
  • Bardzo dobra znajomość prawa cywilnego (umowy B2B, zlecenia) i prawa pracy.
  • Doświadczenie w obsłudze dużej liczby umów cywilnoprawnych.
  • Zaawansowana znajomość Excel i umiejętność analizy danych.
  • Samodzielność, inicjatywa i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
  • Umiejętność prowadzenia zespołu, jasna komunikacja i dbałość o standardy.

Oferta

  • Realny wpływ na organizację HR i możliwość tworzenia rozwiązań od podstaw.
  • Współpraca z biznesem i udział w kluczowych decyzjach.
  • Samodzielność, przestrzeń do działania i system premiowy oparty na przejrzystych celach.
  • Benefity: Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe PZU, zniżki na produkty firmy, bilety na mecze reprezentacji Polski oraz dostęp do ośrodka rekreacyjnego na Mazurach.
Aplikuj

Podobne oferty