Lease Administrator

Administratorka / Administrator umów najmu (zarządzanie nieruchomościami)

EPCM Executive Search · Warszawa

od 12 000 zł brutto / mies.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Wprowadzanie i aktualizacja danych umów najmu, aneksów oraz dokumentów w systemie zarządzania nieruchomościami, z kontrolą ich poprawności.
  • Monitorowanie zabezpieczeń najemców (kaucje, gwarancje) oraz obliczanie aktualnych kwot, weryfikacja dokumentów i nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentacji.
  • Generowanie faktur dla najemców, kontrola płatności, rozwiązywanie niejasności i wysyłanie wezwań do zapłaty.
  • Przygotowywanie korespondencji z najemcami oraz sporządzanie miesięcznych raportów (wykazy umów wygasających, zestawienia zabezpieczeń, rabaty).
  • Tworzenie zestawień kluczowych postanowień umów (terminy wygaśnięcia, przedłużenia, wypowiedzenia).
  • Współpraca z działem windykacji, komornikami i zewnętrzną kancelarią prawną.
  • Realizacja dodatkowych czynności administracyjnych związanych z archiwizacją dokumentów.

Wymagania

  • Wyższe wykształcenie (finanse, ekonomia, zarządzanie, prawo, nieruchomości lub pokrewne).
  • Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym praktyka w zarządzaniu umowami najmu.
  • Znajomość systemów do zarządzania umowami najmu.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (raportowanie w tym języku).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wysoki poziom umiejętności analitycznych.

Oferta

  • Wynagrodzenie do 12.000 PLN brutto.
  • Umowa o pracę lub B2B.
  • Praca stacjonarna w biurze w ścisłym centrum Warszawy.
  • Pakiet socjalny i stabilność zatrudniania.
od 12 000 zł brutto / mies. Aplikuj

Podobne oferty

  • Onboarding Process Specialist ESP

    Specjalistka / Specjalista ds. onboardingu (rekrutacja międzynarodowa)

    EWL Warszawa Umowa o pracę, Zlecenie / o dzieło
    • MS Office
    • BHP
    • Onboarding
    • Język polski
    • Zarządzanie dokumentacją

  • Praktyki w EWL

    Praktykantka / Praktykant w administracji / prawie (rekrutacja międzynarodowa)

    EWL Warszawa Zlecenie / o dzieło
    • Elastyczne godziny
    • Bez doświadczenia
    • AI
    • Mentoring
    • Administracja
    • Elastyczne godziny
    • Rekrutacja międzynarodowa

  • Subcontracting Specialist

    Specjalistka / Specjalista ds. podwykonawstwa (rekrutacja, zarządzanie partnerami)

    EWL Warszawa Umowa o pracę
    • Język angielski
    • Rekrutacja
    • Excel
    • Negocjacje
    • Zarządzanie partnerami
    Zdalnie

  • Sales Manager (Dolnyśląsk)

    Menadżerka / Menadżer sprzedaży B2B (HR/outsourcing)

    EWL Wrocław, hybrydowo Umowa o pracę
    • HR
    • Język angielski
    • Komunikacja
    • Sprzedaż B2B
    • Negocjacje

  • Outsourcing Process Coordinator

    Koordynatorka / Koordynator procesów outsourcingowych (e-commerce)

    EWL Chorzów Umowa o pracę
    • Język angielski
    • Excel
    • BHP
    • Analiza danych
    • E-commerce