Personal Assistant - Warsaw

Visa · Warszawa, hybrydowo

Opis stanowiska

Visa poszukuje doświadczonej osobistej asystentki / asystenta dla Group Country Manager ds. regionu Europy Środkowo-Wschodniej, z siedzibą w Warszawie. Praca hybrydowa, wymagająca umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych oraz pracy w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków

  • Wsparcie w zarządzaniu kalendarzem i organizacji podróży dla kierownictwa oraz częściowo dla zespołu.
  • Proaktywne identyfikowanie możliwości optymalizacji pracy zespołu i organizacji.
  • Zarządzanie korespondencją e-mailową, koordynacja spotkań oraz rozliczanie podróży.
  • Wspieranie działu w zakresie administracji, rozwiązywania problemów i udzielania informacji.

Wymagania

  • Doświadczenie jako asystentka / asystent wykonawczy lub administracyjny.
  • Praca w międzynarodowej firmie.
  • Doświadczenie w współpracy z kierownictwem i osobami na wysokich stanowiskach.
  • Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive).
  • Wybitne organizacyjne i komunikacyjne umiejętności (pisemne i werbalne).
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i efektywnego multitaskingu.
  • Otwartość na współpracę z różnymi działami i osobami.

Oferta

  • Praca w międzynarodowej firmie z globalnym zasięgiem.
  • Możliwość rozwoju umiejętności i wpływu na skalę globalną.
  • Praca hybrydowa (ilość dni w biurze ustalana indywidualnie).
  • Pełen etat.

Podobne oferty