Project & Administration Coordinator (Executive Support)

Koordynatorka / Koordynator administracji i projektów (Executive Support)

Randstad Polska · Warszawa, hybrydowo

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Wsparcie operacyjne i koordynacja projektów dla liderów Global Finance Operations, monitorowanie postępów i terminowości zadań.
  • Zarządzanie złożonymi kalendarzami spotkań w różnych strefach czasowych oraz przygotowywanie materiałów do spotkań.
  • Kompleksowa organizacja podróży krajowych i zagranicznych, w tym rezerwacje, wizy i rozliczenia delegacji.
  • Planowanie i logistyka wydarzeń zespołowych, warsztatów oraz wyjazdów integracyjnych.
  • Prowadzenie korespondencji, pozyskiwanie dokumentów urzędowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów elektronicznych.
  • Administrowanie platformami współpracy, zarządzanie biblioteką dokumentacji projektowej i komunikacją wewnętrzną.
  • Wsparcie w monitorowaniu budżetu oraz obsłudze zamówień.
  • Budowanie relacji z asystentami w strukturach GBS oraz koordynacja kontaktów zewnętrznych.

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia jako asystentka zarządu lub osoby na szczeblu C-level w globalnej organizacji.
  • Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Doskonała organizacja pracy, proaktywność, umiejętność ustalania priorytetów i pracy w dynamicznym środowisku.
  • Znajomość podstaw finansów oraz dbałość o detale.
  • Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (warunek konieczny).
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki biznesowe/ekonomiczne.

Oferta

  • Umowa o pracę na okres 12 miesięcy z perspektywą przedłużenia.
  • Hybrydowy tryb pracy.
  • Dostęp do benefitów: opieka medyczna i karta sportowa.
Aplikuj

Podobne oferty

  • Junior Analyst in KYC/AML Department

    Analityczka / Analityk ds. AML/KYC (Compliance)

    Jit Team Warszawa, Gdańsk, Łódź, hybrydowo B2B, Zlecenie / o dzieło
    • Język angielski
    • Excel
    • AML
    • KYC
    • Compliance
    400 – 560 zł brutto / dzień

  • Intern / Junior Analyst in KYC/AML Department with Swedish

    Analityczka / Analityk KYC/AML (z językiem szwedzkim)

    Jit Team Warszawa, Gdańsk, Łódź, hybrydowo B2B
    • Bez doświadczenia
    • Język angielski
    • MS Office
    • Excel
    • Analiza danych
    • Komunikacja biznesowa
    260 – 400 zł / dzień

  • IT Project Manager

    Project Managerka / Project Manager (IAM, Cyberbezpieczeństwo)

    Jit Team Gdańsk, Gdynia, hybrydowo B2B
    • Język angielski
    • MFA
    • Stakeholder Management
    • IAM
    • RBAC
    1 000 – 1 200 zł / dzień

  • Senior PMO Consultant / Project Coordinator

    Senior PMO Consultant / Koordynatorka / Koordynator projektów

    Jit Team Warszawa, Gdańsk, hybrydowo B2B
    • Agile
    • Język angielski
    • Excel
    • PowerPoint
    • Zarządzanie ryzykiem
    600 – 1 000 zł / dzień

  • Junior Electrical Design Engineer

    Inżynierka / Inżynier ds. projektowania elektronicznego (Electrical Design Engineer)

    Jit Team Kraków B2B
    • Język angielski
    • MS Office
    • CAD
    • EMI/EMC
    • ISO26262
    660 – 900 zł / dzień