Project Coordinator (cała Polska)

Koordynatorka / Koordynator projektów (rekrutacja międzynarodowa)

EWL · hybrydowo

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Monitorowanie zasobów projektowych (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, zamówienia).
  • Komunikacja z klientami B2B (telefonicznie, mailowo) oraz kontrahentami (przewoźnicy, kwatermistrzowie).
  • Utrzymywanie aktualności danych pracowników w systemach firmowych (godziny, pobyt na kwaterze).
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, szkolenia BHP, urlopy, nieobecności).
  • Wprowadzanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami.
  • Koordynacja przyjazdów pracowników oraz ich onboarding (szkolenia, wsparcie logistyczne).
  • Przygotowywanie raportów dla firmy i klientów.
  • Wsparcie pracowników tymczasowych (komunikacja, społeczność Viber).
  • Współpraca z Kierownikami Projektów i udział w spotkaniach wewnętrznych.

Wymagania

  • Doświadczenie w obsłudze klienta, rekrutacji lub pracy operacyjnej.
  • Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
  • Znajomość co najmniej jednego języka obcego: ukraińskiego, rosyjskiego, hiszpańskiego lub angielskiego.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.
  • Wiedza z prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.

Oferta

  • Praca stacjonarna lub hybrydowa w Polsce, umowa o pracę.
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
  • Budżet szkoleniowy i możliwość rozwoju kompetencji.
  • Autonomia w pracy i wsparcie w kształtowaniu procesów.
  • Kładziemy nacisk na work-life balance.
Aplikuj

Podobne oferty

  • R&D Laboratory Operation Specialist

    Specjalistka / Specjalista ds. operacji laboratorium R&D (Inżynieria / R&D)

    Hitachi Łódź Umowa o pracę
    • Dokumentacja techniczna
    • Koordynacja projektów
    • Kalibracja
    • HSE
    • 5S

  • (Key) Account Manager (cała Polska)

    Key Account Managerka / Manager (sprzedaż B2B)

    EWL hybrydowo Umowa o pracę, B2B
    • Język angielski
    • Excel
    • PowerPoint
    • Sprzedaż B2B
    • Negocjacje

  • Recruitment Specialist (cała Polska)

    Specjalistka / Specjalista ds. rekrutacji (HR)

    EWL Warszawa Umowa o pracę, Zlecenie / o dzieło
    • Social Media
    • HR
    • Rekrutacja
    • Polski
    • Sourcing

  • Project Leader (English & Spanish)

    Kierowniczka / Kierownik projektu (zarządzanie zespołem, rekrutacja międzynarodowa)

    EWL Umowa o pracę, Zlecenie / o dzieło
    • Obsługa klienta
    • Język angielski
    • AI
    • Zarządzanie zespołem
    • Koordynacja projektów
    Zdalnie

  • Onboarding Process Specialist ESP

    Specjalistka / Specjalista ds. onboardingu (rekrutacja międzynarodowa)

    EWL Warszawa Umowa o pracę, Zlecenie / o dzieło
    • MS Office
    • BHP
    • Onboarding
    • Język polski
    • Zarządzanie dokumentacją