Specjalista ds. Rejestracji Umów (K/M/N)
RTV Euro AGD · Warszawa
Opis stanowiska
Zakres obowiązków
- Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej umów, porozumień, aneksów oraz załączników przed rejestracją w systemie CRU.
- Skanowanie umów, wprowadzanie danych do rejestru oraz zarządzanie dokumentacją elektroniczną i papierową (archiwizacja, lokalizacja oryginałów).
- Współpraca z opiekunami merytorycznymi i właścicielami biznesowymi przy uzupełnianiu braków w dokumentacji oraz konsultowanie kwestii prawnych z radcami prawnymi.
- Monitorowanie i raportowanie statusów umów na podstawie informacji od właścicieli biznesowych.
- Digitalizacja procesów i usprawnianie obiegu dokumentów.
Wymagania
- Minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub powiązanym z obiegiem dokumentów.
- Podstawowa wiedza prawna dotycząca dokumentacji umownej oraz umiejętność rozpoznawania braków i niespójności.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o detale.
- Dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Dyskrecja i dbałość o poufność dokumentów.
Oferta
- Praca stacjonarna w Warszawie (biuro na ul. Muszkieterów).
- Stabilna praca w firmie z ponad 35-letnią historią.
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań.
- Benefity: prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenie na życie.
- Współpraca z zespołami ekspertów i udział w ciekawych projektach.
- Wellbeing: sportowe kluby firmowe i wspólne aktywności.