Admin & Financial Operations Expert

Specjalistka / Specjalista ds. administracji i operacji finansowych

HR Hints · Zdalnie, Kraków

14 000 – 17 000 zł netto / mies.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie całego cyklu współpracy z pracownikami i partnerami – od przygotowania umów B2B, aneksów i dokumentów, przez onboarding i bieżące zmiany, aż po zakończenie współpracy.
  • Koordynacja administracji – zarządzanie sprzętem, benefitami, narzędziami oraz organizacja dostaw niezbędnych do codziennej pracy zespołu.
  • Pilnowanie obiegu dokumentów finansowych, współpraca z księgowością oraz kontrola faktur, płatności i rozliczeń.
  • Organizacja płatności, wynagrodzeń, delegacji, zwrotów kosztów oraz kontrola należności.
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji, tworzenie rejestrów umów, dostawców i procedur, a także automatyzacja procesów.
  • Koordynacja Cokwartalnych Złapek – spotkań integracyjnych i szkoleniowych z konsultantami.

Wymagania

  • Doświadczenie w administracji, operacjach finansowych lub podobnej roli (umowy B2B, dokumentacja, płatności).
  • Znajomość procesów finansowych, faktur i współpracy z księgowością.
  • Szybkość w działaniu, umiejętność łapania kontekstu i domykania tematów.
  • Zaawansowana znajomość Excela/Google Sheets i swoboda w pracy z danymi.
  • Angielski na poziomie B2.

Oferta

  • Umowa B2B z wynagrodzeniem netto 14 000–17 000 PLN miesięcznie.
  • Model pracy zdalny lub hybrydowy (biuro w Krakowie).
  • Elastyczny czas pracy, brak mikrozarządzania.
  • Finansowanie nauki języka angielskiego (100%) i opieki medycznej (100%).
  • Dostęp do narzędzi: Maca, G-Suite, Notion, Slack.
  • Nielimitowane przerwy w świadczeniu usług.

Do pogodzenia z życiem – co pisze pracodawca

Elastyczne godziny
elastyczny czas pracy, brak rozliczania godzin
14 000 – 17 000 zł netto / mies. Aplikuj

Podobne oferty

  • Support Consultant z językiem angielskim

    Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta z językiem angielskim

    eFitness Poznań Umowa o pracę
    • Obsługa klienta
    • Język angielski
    • MS Office
    • SAAS
    • E-mail

  • Project Manager

    Project Managerka / Project Manager

    eFitness Poznań, hybrydowo Umowa o pracę
    • Agile
    • Jira
    • Język angielski
    • Scrum
    • Waterfall

  • Dyrektor Sprzedaży

    Dyrektor / Dyrektorka sprzedaży (B2B, eksport, DIY)

    HR Hints Starachowice Umowa o pracę
    • Język angielski
    • Zarządzanie zespołem
    • KPI
    • Strategia sprzedaży
    • Eksport

  • Młodsz_ Księgow_ / Specjalist_a ds. Kadr i Płac

    Księgowa / Księgowy z obszaru kadr i płac

    HR Hints Starachowice Umowa o pracę
    • Księgowość
    • Excel
    • Kadry i płace
    • Zamknięcia miesięczne
    • Dokumentacja pracownicza

  • Marketing Coordinator

    Koordynatorka / Koordynator marketingu (B2B)

    HR Hints Kraków B2B
    • Instagram
    • Język angielski
    • SEO
    • LinkedIn
    • Content marketing
    6 000 – 9 000 zł netto / mies. Zdalnie