CEO Assistant / Management Board Office Coordinator
Wolters Kluwer · Warszawa, Gdańsk, hybrydowo
Opis stanowiska
Wolters Kluwer poszukuje doświadczonej asystentki / asystenta dla Zarządu i CEO, która wspomoże efektywne funkcjonowanie kierownictwa i zapewni płynność procesów administracyjnych w międzynarodowym środowisku.
Zakres obowiązków
- Koordynacja kalendarza CEO oraz organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zarządzanie podróżami służbowymi (krajowymi i międzynarodowymi).
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, materiałów do spotkań oraz dokumentacji poufnej.
- Obsługa komunikacji z interesariuszami (wewnętrznymi i zewnętrznymi) oraz zarządzanie dokumentacją Zarządu.
- Organizacja posiedzeń Zarządu, w tym logistyka i dokumentacja.
- Wsparcie w komunikacji wewnętrznej, m.in. przygotowywanie komunikatów kierownictwa, aktualizacji dla pracowników i materiałów do wydarzeń firmowych.
Wymagania
- Doświadczenie w asystenturze zarządowej lub podobnym stanowisku.
- Zaawansowane umiejętności w obsłudze pakietu biurowego (Word, Excel itp.).
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (pisemnego i mówionego).
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i dyskrecji.
- Umiejętność prowadzenia badań i przygotowywania kompleksowych podsumowań.
- Gotowość do podróży służbowych (krajowych i międzynarodowych).
Oferta
- Etatowa umowa o pracę w modelu hybrydowym (praca zdalna i biuro).
- Prywatna opieka medyczna, karty MultiSport, dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin oraz program „10+ Leave” (10 dodatkowych dni urlopu dla pracowników z co najmniej 10 latem stażu).
- Wsparcie w rozwoju zawodowym i przyjazna atmosfera pracy.
Podobne oferty
-
5 500 – 6 200 PLN brutto / mies.
-
Zdalnie
-
Zdalnie
-
147 000 – 180 000 PLN brutto / rok Zdalnie
-
Zdalnie