Executive Assistant - Part Time (Remote)
Asystentka / Asystent kierownictwa (zdalnie)
HockeyStack · Zdalnie, Warszawa
Opis stanowiska
Zakres obowiązków
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań zespołu kierowniczego, rozwiązywanie konfliktów terminowych.
- Gromadzenie i organizacja dokumentów oraz informacji od różnych stakeholderów, zapewnienie łatwego dostępu do zasobów.
- Monitorowanie postępów zadań, przypominanie o terminach i aktywny follow-up w celu przyspieszenia procesów.
- Koordynacja usług biurowych (naprawy, sprzątanie, dostawy) oraz zarządzanie zapasami (snacks, materiały biurowe).
- Samodzielne rozwiązywanie problemów, identyfikacja potrzeb i inicjatywa w realizacji zadań bez stałego nadzoru.
- Wsparcie w obsłudze ad-hoc zadań operacyjnych w miarę ewolucji potrzeb biznesowych.
Wymagania
- Doświadczenie w roli asystentki / asystenta kierownictwa, wirtualnej asystentki lub koordynatora operacyjnego, szczególnie w startupach z branży AI.
- Biegła komunikacja w języku angielskim (pisemna i werbalna) oraz umiejętność pracy z narzędziami produktowymi (Google Workspace, kalendarze, arkusze).
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i priorytetami w dynamicznym środowisku.
- Samodzielność, inicjatywa i skłonność do działania bez stałych instrukcji.
- Dyskrecja i dobre oceny sytuacyjne przy obsłudze poufnych informacji.
- Gotowość do pracy w godzinach pasujących do strefy czasowej Pacific Time (PT).
Oferta
- Umowa na część etatu (ok. 10 h/tygodnie, ~40 h/miesiąc) z elastycznością dostosowania do potrzeb firmy.
- Wynagrodzenie ustalane indywidualnie w zależności od doświadczenia i lokalizacji.
- Praca zdalna z możliwością pracy z dowolnego miejsca na świecie.
- Włączenie do zespołu w fazie dynamicznego rozwoju firmy z realnym wpływem na jej kształt.
Do pogodzenia z życiem – co pisze pracodawca
- Część etatu
Part-time, virtual assistant engagement with fixed monthly compensation. Hours: Approximately 10 hours per week (~40 hours per month)
- Elastyczne godziny
Flexibility to adjust based on business needs
Podobne oferty
-
Receptionist, Part-Time (Wrocław)
Recepcjonistka / Recepcjonista (administracja biurowa)
-
Lease Administrator
Administratorka / Administrator umów najmu (zarządzanie nieruchomościami)
od 12 000 zł brutto / mies. -
Event & Marketing Manager
Menadżerka / Menadżer marketingu i eventów (gastronomia)
-
Analityk Finansowy / Analityczka Finansowa
Analityczka / Analityk finansowy (Financial Analyst)
12 000 – 15 000 zł brutto / mies. -
Investment Director
Dyrektorka / Dyrektor ds. Inwestycji (Investment Director)