HR Operations Specialist
Specjalistka / Specjalista ds. operacji HR
Randstad Polska · Zdalnie
Opis stanowiska
Zakres obowiązków
- Zarządzanie pełnym cyklem życia pracownika – od rekrutacji po wyjście z firmy, w tym onboarding, zmiany kontraktów i offboarding.
- Utrzymywanie aktualnych i poufnych danych pracowniczych w systemie HRIS (Workday).
- Bycie pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i menedżerów w sprawach polityk, procedur i benefitów HR.
- Administrowanie programami benefitów oraz przygotowywanie raportów HR (np. rotacja, dywersyfikacja).
- Zapewnienie zgodności procesów HR z prawem pracy i politykami firmy.
- Współpraca z zespołem HR w projektach usprawniania procesów i systemów.
- Przygotowywanie dokumentacji do audytów HR oraz śledzenie zmian w prawie płacowym.
- Tworzenie procedur, szablonów i przewodników HR dla poprawy efektywności.
Wymagania
- Doświadczenie (2+ lata) jako Specjalista / Specjalistka ds. operacji HR, Administrator / Administratorka HR lub w podobnej roli.
- Biegła znajomość języka angielskiego (obowiązkowa). Znajomość dodatkowych języków europejskich (np. niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego) jest atutem.
- Znajomość procesów HR, cyklu życia pracownika oraz podstaw prawa pracy.
- Zaawansowane umiejętności obsługi HRIS (Workday, ServiceNow) oraz pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
- Doświadczenie w międzynarodowej firmie.
- Kierunek studiów: HR, administracja biznesowa lub pokrewne.
- Doświadczenie w obszarze relacji z pracownikami, nagród czy technologii HR jest plusem.
- Wysoki poziom poufności i organizacji, umiejętności analityczne oraz rozwiązywania problemów.
- Mentalność klient-centric oraz pasja do tworzenia pozytywnego doświadczenia pracowniczego.
- Samodzielność i umiejętność pracy w zespole.
Oferta
- 100% praca zdalna z dowolnego miejsca w Polsce.
- Elastyczne godziny pracy.
- Kompleksowy pakiet zdrowotny i wellness (opieka medyczna, platforma zdrowia psychicznego, MultiSport).
- Praca w międzynarodowej firmie z branży Smart City / Mobility Tech.
- Praca z nowoczesnymi narzędziami (Workday, ServiceNow).
- Kultura współpracy, płaska struktura, wsparcie zespołu i ciągłe doskonalenie.
Do pogodzenia z życiem: co pisze pracodawca
- Elastyczne godziny
Flexible Working Hours – adaptable schedule to help you maintain a healthy work-life balance.
Podobne oferty
-
Intelligence Center Remote Monitoring SME
Specjalistka / Specjalista ds. monitoringu zdalnego i zarządzania obiektami (Facilities Management)
Zdalnie -
specjalista ds. obsługi zapytań ofertowych z j. niemieckim
Specjalistka / Specjalista ds. obsługi zapytań ofertowych (z językiem niemieckim)
-
Trustee and Depositary Analyst (fund administration III)
Specjalistka / Specjalista ds. administracji funduszy (Trustee & Depositary Analyst)
-
Customer Operations Manager Silvus (Poland offsite)
Menadżerka / Menadżer Obsługi Klienta w branży obronnej (Customer Operations Manager)
Zdalnie -
Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa w dziale Należności
Księgowa / Księgowy (należności)