People Operations Manager

Managerka / Manager ds. operacji personalnych (People Operations)

Voyagu · Zdalnie, Warszawa

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

Zapewnienie płynnej administracji kadrowej – koordynacja umów, płac, dokumentacji onboardingowej i offboardingowej oraz zmian w zatrudnieniu. Współpraca z finansami i innymi działami w celu zapewnienia terminowego i poprawnego wykonania zadań.

Wsparcie w prowadzeniu procedur oceny pracowników, w tym przygotowanie dokumentacji do formalnych ostrzeżeń, planów poprawy wydajności (PIP) oraz procesów zwolnień.
Monitorowanie postępów nowo zatrudnionych pracowników od rekrutacji przez onboarding do pierwszych miesięcy pracy, aby zidentyfikować trendy w retencji i wczesnych rezygnacjach.
Optymalizacja procesów – eliminacja powtarzalnych problemów administracyjnych, tworzenie prostych schematów pracy oraz automatyzacja zadań.

Wymagania

Co najmniej 5 lat doświadczenia w HR Operations lub podobnej roli, z praktycznym podejściem do zarządzania procesami kadrowymi.
Doświadczenie w organizacji o dynamicznym wzroście, z regularnymi procesami rekrutacji, onboardingu i zwolnień.
Znajomość procedur związanych z umowami, płacami, dokumentacją pracowniczą oraz offboardingiem.
Doświadczenie w wspieraniu formalnych procedur oceny pracowników, w tym ostrzeżeń i PIP.
Silne umiejętności organizacyjne, uwaga na detale oraz pewność siebie w komunikacji z menedżerami.
Znajomość narzędzi HR, arkuszy kalkulacyjnych oraz pracy z danymi pracowniczymi.
Praktyczne przykłady poprawy lub automatyzacji procesów.
Biegła znajomość języka angielskiego.

Oferta

Praca w międzynarodowej firmie technologicznej z siedzibą w Warszawie, w trybie zdalnym. Możliwość wpływania na rozwój procesów HR w dynamicznie rozwijającym się środowisku.

Podobne oferty