Technical Documentation Lead

Kierowniczka / Kierownik dokumentacji technicznej (Technical Documentation Lead)

WSA EMEA · Poznań, hybrydowo

Opis stanowiska

Prowadzenie zespołu pięciu specjalistów ds. dokumentacji technicznej w Polsce, z zakresem globalnym – zarządzanie, coaching, rozwój kompetencji.
Definiowanie strategii zespołu i procesów pracy, planowanie zasobów oraz ciągłe doskonalenie działań.
Koordynacja codziennych operacji, priorytetyzacja zadań i zarządzanie ryzykiem, aby zapewnić terminowe i zgodne z wymaganiami dostarczenie dokumentacji.
Gwarantowanie zgodności i jakości dokumentacji technicznej dla urządzeń medycznych.
Reprezentowanie zespołu w spotkaniach strategicznych z kluczowymi stakholderami (Regulatory Affairs, Quality, Business Lines).
Współpraca z globalnymi działami Product Management, Launch Management, Quality, Regulatory Affairs oraz IT.
Koordynacja z regionalnymi zespołami w sprawie harmonogramów wprowadzania produktów i wymagań dokumentacyjnych.
Zarządzanie zewnętrznymi dostawcami wsparcia w zakresie narzędzi dokumentacyjnych, projektów graficznych i usług.
Monitorowanie obciążenia zespołu, wykorzystania zasobów i priorytetów projektowych.
Aktywne uczestnictwo w tworzeniu wybranych dokumentów technicznych (instrukcje użytkownika, arkusze danych itp.).

Doświadczenie w roli lidera zespołu lub zarządzania ludźmi (preferowane w dokumentacji technicznej lub pisarstwie technicznym).
Umiejętności coachingowe i budowanie kultury współpracy.
Wyższe wykształcenie w dziedzinie biznesu, marketingu, inżynierii, językoznawstwa lub pokrewnych.
Silne umiejętności zarządzania stakholderami i współpracy międzyfunkcyjnej.
Zrozumienie procesów dokumentacyjnych, wymagań jakościowych i optymalizacji przepływów pracy.
Biegła znajomość języka angielskiego.