HR Specialist for Employment and Legalization of Foreign Workers

Aviva · Warszawa, hybrydowo

Opis stanowiska

Specjalistka / Specjalista HR w Aviva Services Excellence Centre zajmie się procesami legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, współpracą z urzędami oraz obsługą dokumentacji pracowniczej.

Zakres obowiązków

  • Samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (wnioski o pobyt czasowy, zezwolenia na pracę typu A, deklaracje powierzenia pracy itp.).
  • Monitorowanie ważności zezwoleń i aktualizacja statusów spraw.
  • Doradztwo pracowników w zakresie legalizacji pobytu oraz współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi.
  • Obsługa administracyjna w zakresie HR, płac i benefitów.
  • Prowadzenie szkoleń onboardingowych i wdrażanie nowych pracowników.
  • Wprowadzanie danych do systemu Workday oraz raportowanie dla potrzeb wewnętrznych.
  • Zapewnienie płynnego przepływu dokumentów i informacji z firmą outsourcingową oraz innymi partnerami HR.

Wymagania

  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
  • Biegła znajomość polskiego prawa pracy, regulacji podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
  • Znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
  • Samodzielność w prowadzeniu spraw administracyjnych i kontaktach z urzędami.
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (pisemnego i mówionego).
  • Zaawansowane umiejętności obsługi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint).
  • Analityczne myślenie i umiejętność formułowania wniosków.
  • Znajomość systemu Workday jest atutem.

Oferta

  • Umowa o pracę z możliwością pracy w modelu hybrydowym (kilka dni w tygodniu w biurze w Warszawie – Gdański Business Center).
  • Premia motywacyjna, prywatna opieka medyczna (ENEL-MED), wsparcie emocjonalne.
  • System benefitów (m.in. MultiSport card), dodatkowe przywileje rodzicielskie (np. urlop dla drugiego rodzica).
  • Ubezpieczenie grupowe, plan udziałów pracowniczych, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.
  • Dodatkowy urlop wolny za wolontariat oraz urlop zdrowotny (2 tygodnie po 10 latach pracy).
  • Dostęp do platform e-learningowych i programu referowania pracowników.
  • Środowisko pracy promujące różnorodność (Diversity Charter) i dostosowane do osób z niepełnosprawnościami.

Podobne oferty