Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Dokumentacji Przetargowej (Junior Sales Support and Tender Documentation Specialist)

Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia sprzedaży i dokumentacji przetargowej

Hitachi · Warszawa, hybrydowo

Opis stanowiska

Zakres obowiązków

  • Wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie prezentacji, raportów i korespondencji.
  • Gromadzenie, weryfikacja i organizacja dokumentacji ofertowej oraz przetargowej zgodnie z wymaganiami klientów i procedurami firmy.
  • Udział w przygotowywaniu ofert handlowych, dokumentacji przetargowej oraz materiałów wspierających proces sprzedaży.
  • Prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących klientów, ofert oraz dokumentacji sprzedażowej.
  • Monitorowanie portali przetargowych i identyfikowanie nowych możliwości biznesowych.
  • Współpraca z zespołami prawnym, technicznym i finansowym w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania ofert.
  • Weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności formalnej, językowej i merytorycznej.
  • Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, przygotowywanie agend oraz notatek ze spotkań.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (licencjackie lub inżynierskie) lub status studenta ostatnich lat studiów na kierunkach związanych z zarządzaniem, ekonomią, marketingiem lub pokrewnych.
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i pracy pod presją terminów.
  • Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze sprzedaży i ofertowania.
  • Umiejętność samodzielnej pracy oraz efektywnej współpracy w zespole.

Oferta

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym.
  • Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
  • Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa oraz system premiowy.
Aplikuj

Podobne oferty

  • Global Clinical Delivery Manager

    Koordynatorka / Koordynator badań klinicznych (Global Study Manager)

    ICON Warszawa Umowa o pracę
    • Język angielski
    • Zarządzanie projektami
    • Cross-functional collaboration
    • Regulatory Affairs
    • ICH GCP

  • Global Clinical Project Manager

    Koordynatorka / Koordynator badań klinicznych (Global Clinical Project Manager)

    ICON Warszawa Umowa o pracę
    • Zarządzanie projektami
    • ICH GCP
    • Hematologia
    • PMP/PRINCE2
    • Badania kliniczne wczesnej fazy
    Zdalnie

  • CTA (Payments)

    Koordynatorka / Koordynator płatności w badaniach klinicznych (Clinical Trial Associate)

    ICON Warszawa Umowa o pracę
    • Język angielski
    • MS Office
    • Zarządzanie dokumentacją
    • Badania kliniczne
    • CTMS

  • CTA

    Koordynatorka / Koordynator badań klinicznych (Clinical Trial Associate)

    ICON Warszawa, hybrydowo Umowa o pracę
    • Język angielski
    • MS Office
    • Badania kliniczne
    • Komunikacja międzykulturowa
    • Koordynacja badań

  • Global Head of Planning & Resource Management

    Dyrektorka / Dyrektor Zarządzania Zasobami i Planowania (Resource & Workforce Planning)

    ICON Warszawa Umowa o pracę
    • Język angielski
    • Analiza danych
    • Zarządzanie finansami
    • Badania kliniczne
    • Planowanie strategiczne
    Zdalnie